Software de control de obra: cronograma, Last Planner y costos
El control de obra es el seguimiento del plazo, el costo y el avance de un proyecto de construcción contra lo planificado. Un software de control de obra sirve para ver el desvío a tiempo y saber qué lo causa.
En Wayki, Control y Planificación reúne el Cronograma (Gantt con ruta crítica y línea base), el Presupuesto, el plan semanal del Last Planner con lookahead, restricciones y PPC, el Tren de trabajo, la Simulación 4D/5D y el Índice de Productividad. Todos leen el mismo cronograma principal.
Wayki es el sistema de inteligencia operativa para la ejecución de proyectos de construcción. El cronograma y el costo le dan la referencia: con ellos sabe qué actividad frena cada pendiente, cuánta holgura queda y qué restricción hay que levantar primero.
- Vistas del cronograma
- Gantt, kanban, lista, tabla, calendario, histograma y WBS
- Dependencias
- FS, SS, FF y SF, con desfase en días
- Last Planner
- Lookahead, restricciones, PPC y no cumplimientos
- Importación
- Cronograma desde Excel y presupuesto desde BC3
Cronograma de obra con Gantt, ruta crítica y línea base
El cronograma es un diagrama de Gantt: la tabla de actividades con su WBS y sus fechas a la izquierda, las barras a la derecha. Las dependencias se crean arrastrando de una barra a otra, con cuatro tipos (FS, SS, FF y SF) y un desfase en días laborables.
Puedes importar el cronograma desde Excel, por ejemplo el exportado de MS Project. La importación se puede repetir: reconoce cada fila por su columna de ID, actualiza título, fechas y avance, y no borra las tareas que faltan en el archivo.
Desde la barra de una actividad se crean incidencias, restricciones y no cumplimientos, sin salir del Gantt.
- Ruta crítica: resalta la secuencia de actividades que determina el plazo.
- Línea base: guarda las fechas de referencia y muestra el desvío en cada barra.
- Versiones: guardas una instantánea, la consultas en solo lectura o la restauras.
- Varios cronogramas: duplicas el principal para probar un escenario sin tocarlo.
- Siete vistas: kanban, lista, tabla, calendario, Gantt, histograma de recursos y WBS.
- Plan maestro, hitos o detalle: tres niveles de lectura del mismo plan.
Last Planner: lookahead, restricciones y PPC
Wayki cubre el ciclo del Last Planner sobre el mismo cronograma, sin llevar el plan semanal a una hoja aparte.
Lookahead
Un lookahead toma las actividades del cronograma que caen en un horizonte de una a ocho semanas, o en un rango libre, y las lleva a un control de actividades propio. Cada tarea conserva el enlace a su actividad de origen y se actualiza desde el cronograma.
Restricciones
Una restricción documenta lo que impide ejecutar una actividad: un permiso pendiente, un subcontrato, un documento que falta. Tiene responsable, fecha límite, categoría y prioridad, y se ve como un icono sobre la barra del Gantt.
PPC y causas de no cumplimiento
La pestaña PPC consolida el cumplimiento semana a semana, por usuario y contra la meta que configures. Cada no cumplimiento se registra con su causa y aparece en el gráfico de evolución.
Reprogramaciones
Cambiar una fecha fijada es una solicitud con motivo, responsable que aprueba y estado. Puedes adjuntar las restricciones y los no cumplimientos que la justifican, y elegir si se desplazan también las sucesoras que no tienen holgura.
Presupuesto de obra y valor ganado
El módulo Presupuesto guarda la estructura de costos por partidas. Admite importación desde BC3, versiones del presupuesto con comparación e importación de valorizaciones.
En Project Controls, el valor ganado sale de un motor determinístico: BAC, PV, EV, SV y SPI, más una proyección de la fecha de fin. El costo incurrido (AC), el CPI y el EAC solo aparecen cuando registras gastos reales por partida. Wayki no completa un número que no tiene.
- Fuente del EV a la vista: cuántas partidas se miden por valorización, cuántas por avance físico y cuántas no tienen dato.
- Simulador de retrasos: eliges una actividad y los días de retraso, y ves cuánto se mueve el fin del proyecto y qué actividades pasan a la ruta crítica.
- Gasto desde factura: una función de IA opcional lee la foto o el PDF de la factura y pre-llena el formulario. Tú revisas y confirmas.
Tren de trabajo y simulación 4D/5D con el modelo BIM
Tren de trabajo (takt planning) por sectores
El tren de trabajo lleva las actividades del cronograma a un plan por zonas, con las actividades en secuencia. Se genera desde el menú Relacionar del cronograma, igual que el lookahead.
- Plantillas de tren reutilizables, y estados, prioridades y categorías configurables.
- Vista por sectores sobre un plano PDF tomado del ECD, con una línea de tiempo que se reproduce.
- Reprogramación de zonas con motivo, que queda en el historial y en Reprogramaciones.
- Versiones del plan, y deshacer y rehacer mientras editas.
Simulación 4D/5D
La simulación 4D/5D vincula los elementos del modelo BIM con las actividades del cronograma y las partidas del presupuesto. Los vínculos se crean a mano o con reglas que comparan un parámetro del modelo con el código de partida o el número de actividad.
Una línea de tiempo reproduce la secuencia constructiva sobre el modelo, con el avance real y el planificado de cada actividad. Los paneles 5D muestran el presupuesto y las cantidades de los elementos vinculados.
Índice de Productividad y Control de Actividades
El Índice de Productividad compara horas hombre y avance por actividad, semana a semana: ratio del periodo y ratio acumulado, con meta, real y diferencia. La estructura se arma desde el presupuesto, desde el cronograma o a mano, y el tareo se importa desde un archivo.
El Control de Actividades agrupa los controles de corto plazo creados desde el cronograma, y se sincroniza con el plan. Recursos mantiene la base de recursos del proyecto, con código, tipo, unidad y precio, y un histograma de personal y maquinaria por día.
De registrar a anticipar: cómo usa Wayki esta información
Un cronograma solo informa si alguien lo consulta. En Wayki, la red del cronograma es la base con la que el sistema mide la urgencia de todo lo demás, y avisa antes de que el desvío se convierta en retraso o sobrecosto.
Salvo el Copilot, todo lo que sigue sale de motores determinísticos: ningún modelo de IA decide una severidad ni un número. El detalle está en Centro de riesgos e IA.
- Holgura y ruta crítica en cada registro: el Contexto de decisión de un RFI o de una incidencia muestra qué actividades frena y si están en la ruta crítica.
- Riesgo de RFIs: los RFIs abiertos se ordenan según su exposición en el cronograma, además del plazo y la antigüedad.
- Centro de riesgos: actividades vencidas, restricciones vencidas o que bloquean una actividad, desviación de presupuesto y desvío de avance aparecen como hallazgos con responsable.
- Simulador de retrasos: antes de aceptar un retraso ves cuánto mueve el fin del proyecto.
- Wayki Copilot: consulta la ruta crítica, el lookahead y el valor ganado con tus permisos. Se activa por proyecto.
Preguntas frecuentes
Es una herramienta para comparar lo ejecutado con lo planificado en plazo, costo y avance. En Wayki reúne el cronograma, el presupuesto, el plan semanal, el tren de trabajo y la simulación 4D/5D, todos sobre el mismo cronograma principal.
Sí. Wayki incluye lookahead con horizonte de una a ocho semanas, registro de restricciones con responsable y fecha límite, PPC semanal contra una meta, causas de no cumplimiento y solicitudes de reprogramación con aprobación.
Sí, a través de Excel. Exportas el cronograma de MS Project a Excel y lo importas en Wayki. Si el archivo trae la columna de predecesoras, las dependencias conservan su tipo y su desfase. La importación se puede repetir para actualizar el plan. No hay importador de archivos XER de Primavera P6.
Con un motor CPM determinístico que recorre las dependencias del cronograma principal. No interviene ningún modelo de IA. El mismo motor calcula la holgura de cada actividad y alimenta el simulador de retrasos.
Solo cuando hay gastos reales registrados. Con el presupuesto y el avance, Wayki calcula BAC, PV, EV, SV y SPI. El costo incurrido (AC), el CPI y el EAC aparecen cuando registras gastos por partida. Si falta el dato, el indicador no se muestra.
El cronograma principal. Un proyecto puede tener varios cronogramas para comparar escenarios, pero solo el principal alimenta el Presupuesto, el Tren de trabajo y la Simulación.
Sí. Una restricción vencida o que bloquea una actividad aparece en el Centro de riesgos como hallazgo, con su responsable. La regla es determinística y el hallazgo se cierra solo cuando la restricción se levanta.
De la coordinación reactiva a la gestión proactiva
Agenda una demo con el equipo. Te mostramos, sobre un caso real, cómo Wayki conecta la información de tu obra, detecta riesgos y propone la siguiente acción. Puedes probarlo 14 días sin tarjeta.