¿Qué es el PPC (porcentaje de plan cumplido)?
El PPC, del inglés Percent Plan Complete, es el indicador principal de Last Planner System. Mide la confiabilidad de la planificación de corto plazo: de todas las actividades que el equipo se comprometió a terminar en un periodo, normalmente una semana, qué porcentaje se terminó. En español se traduce como porcentaje de plan cumplido o completado, y en algunos países como porcentaje de actividades completadas (PAC).
No mide avance físico ni productividad. Una obra puede avanzar mucho con un PPC bajo, si se trabaja en tareas que no estaban planificadas. Eso es justo lo que el indicador pone en evidencia: que el plan no está gobernando el trabajo.
PPC (porcentaje de plan cumplido)
El PPC (porcentaje de plan cumplido) es el indicador de Last Planner System que mide qué proporción de las actividades comprometidas para un periodo se completó. Se calcula como actividades completadas entre actividades comprometidas, por cien.
También llamado: Porcentaje de Plan Cumplido, Porcentaje de Plan Completado, Percent Plan Complete, PAC, porcentaje de actividades completadas
Cómo se calcula
PPC = (actividades completadas ÷ actividades comprometidas) × 100
El criterio es binario. Una actividad cuenta como completada solo si se terminó al cien por ciento según lo comprometido; una tarea al 90% cuenta como no cumplida. Por eso las tareas del plan semanal deben estar bien acotadas: un sector, un elemento, una cantidad concreta.
Ejemplo: una semana se comprometen 20 actividades y el viernes hay 15 terminadas. El PPC es 15 ÷ 20 × 100 = 75%. Las cinco restantes se registran con su causa de no cumplimiento.
Cómo se interpreta
- La tendencia importa más que el valor de una semana. Un PPC que sube de forma sostenida indica que el equipo planifica mejor.
- El PPC se lee junto con las causas de no cumplimiento. Si la misma causa se repite, ahí está la mejora.
- Conviene verlo por responsable o por cuadrilla, no solo como promedio de la obra.
- La meta la fija cada proyecto. No existe un valor universal válido para toda obra.
Errores frecuentes
- Inflar el indicador comprometiendo solo tareas fáciles o holgadas.
- Contar avances parciales como cumplidos.
- Usarlo para sancionar a los responsables, lo que lleva a ocultar incumplimientos.
- Confundirlo con el avance del cronograma. El avance lo miden otras herramientas, como el valor ganado.
Cómo se gestiona en Wayki
En Wayki el PPC está en la pestaña PPC del módulo Cronograma, dentro de Control y Planificación. La plataforma lo rotula como Plan Porcentual de Cumplimiento y consolida los controles de actividades creados desde el lookahead. Tienes más detalle en control de obra.
- Cuatro indicadores resumen el estado: PPC de la semana actual, PPC global, actividades planificadas y actividades en cierre.
- Una tabla muestra el cumplimiento por usuario, con sus actividades asignadas y su porcentaje.
- Un gráfico traza la evolución semana a semana frente a la meta, que defines en la configuración del cronograma, con los no cumplimientos en barras.
- Cada no cumplimiento se registra desde la propia actividad, con su motivo, responsable y categoría.
Qué hace Wayki con esa información
El PPC dice cuánto se cumplió. Wayki añade el porqué: agrupa las causas de no cumplimiento por causa y por mes e identifica las actividades que reinciden. Además, las actividades críticas con atraso y las restricciones vencidas aparecen como avisos en el Centro de riesgos. Son cálculos determinísticos sobre los registros del proyecto, no estimaciones de una IA.
Preguntas frecuentes
PPC = actividades completadas ÷ actividades comprometidas × 100. Solo cuentan como completadas las actividades terminadas al cien por ciento dentro del periodo.
No hay un umbral universal. Depende del tipo de obra y de la madurez del equipo. Lo relevante es que la tendencia sea ascendente y estable, y que las causas de no cumplimiento se reduzcan.
No. Mide la confiabilidad del plan semanal, es decir, cuánto de lo prometido se cumplió. El avance físico se mide con metrados ejecutados, curvas S o valor ganado.
Lo habitual es medirlo cada semana, al cerrar el plan semanal. Algunos equipos lo calculan también a diario en frentes críticos.
De la coordinación reactiva a la gestión proactiva
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