Software de control de calidad en obra y no conformidades
El control de calidad en obra consiste en verificar que cada partida se ejecutó según lo especificado y dejar evidencia firmada de esa verificación. Un software de control de calidad sirve para reemplazar el protocolo en papel por un registro con responsable, fotos y firmas.
En Wayki, Calidad reúne Formularios (protocolos y procesos de liberación), la Matriz, No Conformidades y Guías de Concreto. Post-venta añade Entregas, para revisar las unidades antes de entregarlas al usuario final. Los protocolos nacen del formato que tu empresa ya usa, en PDF o Excel.
Wayki es el sistema de inteligencia operativa para la ejecución de proyectos de construcción. Lo que se registra en calidad no se queda en un archivo: una no conformidad vencida o una aprobación detenida llega al Centro de riesgos con su responsable, antes de convertirse en retrabajo.
- Plantillas
- PDF con campos (AcroForm) y Excel
- Estados por actividad
- Conforme, no conforme, no aplica y observación
- Exportación
- CSV, Excel, PDF y ZIP de documentos
- App de campo
- iOS y Android
Protocolos de calidad con tus plantillas PDF o Excel
Cada protocolo nace de una plantilla: el formato de tu empresa convertido en formulario rellenable. Al subir un PDF, Wayki detecta sus campos AcroForm. Con un Excel, cada celda se convierte en campo con un clic. Y un PDF sin campos se puede convertir en formulario editable desde Wayki.
Los protocolos se listan en tabla, agrupados por categoría o en tarjetas. Descargar documentos genera un ZIP con el PDF de cada protocolo, con o sin anexos.
- Siete tipos de campo: texto, texto largo, número, fecha, selección única, selección múltiple y casilla.
- Origen del valor por campo: fijo, campo del proyecto, atributo del proyecto o dato del formulario. El equipo en obra solo llena lo que varía.
- Aprobadores predeterminados por plantilla, con orden de firma opcional.
- Campos de firma detectados en el PDF: la firma se coloca en el espacio definido del documento.
- Plantillas organizadas en carpetas, editables después de creadas.
Procesos de liberación, firmas y matriz de asignación
Un proceso de liberación es la lista de comprobaciones que hay que superar antes de dar por buena una partida. Las actividades se organizan en grupos y cada una define qué estados admite: conforme, no conforme, no aplica y observación.
En campo, quien llena el protocolo marca cada actividad, adjunta la foto en la actividad concreta y guarda versiones del avance. Emitir revisión firma el protocolo y cambia su estado. Con el orden de firma activo, un grupo no puede firmar hasta que firme el anterior.
La columna Falta firmar de la lista muestra quién tiene la firma pendiente. Los procesos se exportan e importan para reutilizarlos entre obras.
Matriz de asignación: dónde aplica cada protocolo
La matriz de asignación de Formularios cruza los procesos de liberación y las plantillas con tres cosas: las ubicaciones del proyecto (niveles, ambientes, departamentos), los grupos que pueden crearlos y los grupos que los aprueban. Se resuelve marcando celdas.
Así, en campo solo aparecen los protocolos que corresponden a esa ubicación, y la solicitud de aprobación llega con los grupos correctos preseleccionados.
El módulo Matriz arma además una cuadrícula con las ubicaciones en filas y las actividades de un proceso de liberación o las plantillas en columnas, por ejemplo una matriz de liberación por torre.
No conformidades en construcción: registro y cierre
Una no conformidad documenta un trabajo que no cumple lo especificado. En Wayki, cada NC tiene tipo, especialidad, origen, prioridad, responsable y fecha límite, y puede registrar su impacto en costo y en cronograma.
Con la función de IA opcional, Wayki propone los datos de una NC a partir de una foto. Está apagada por defecto, y tú revisas y confirmas antes de crearla.
- Revisores, solicitud de revisión y firmas pendientes visibles en la lista.
- Controles de respuesta que actualizan el estado según lo respondido.
- Plantillas PDF para generar el documento de la NC, con control de firmas.
- Adjuntos que se pueden enviar a una carpeta del entorno común de datos.
- Métricas por estado y especialidad, y exportación en CSV, Excel o PDF.
- Vínculos con las actividades del cronograma que la NC afecta.
Guías de concreto y resistencia por probetas
Las Guías de Concreto registran los despachos que llegan a obra: qué se vació, en qué sector, con qué guía de despacho, cuántos metros cúbicos y en qué fecha de vaciado. Se importan desde un archivo o se crean a mano.
El bloque de laboratorio recoge las roturas de probetas por fecha de control. Wayki calcula el promedio y el porcentaje respecto a la resistencia de diseño, y los muestra en un gráfico de evolución, por laboratorio o en promedio.
Post-venta: entregas y levantamiento de observaciones
Entregas aplica el mismo esquema de plantillas, aprobadores y firmas a la revisión de departamentos y otras unidades antes de entregarlos al usuario final.
- Cada actividad no conforme lleva uno o varios motivos, cada uno con su responsable.
- Foto o PDF adjunto en la actividad concreta, desde tu equipo o desde el ECD.
- Motivos resueltos y pendientes diferenciados por color, y una lista de observaciones del proyecto.
- Revisión firmada, cierre en solo lectura y descarga del documento con observaciones y firmas.
- Historial con cada marca, cada motivo y cada cambio de estado, con autor y hora.
De registrar a anticipar: cómo usa Wayki esta información
Un protocolo firmado prueba que algo se verificó. Wayki además vigila lo que quedó abierto y lo pone delante de quien debe actuar, antes de que el defecto se tape con la siguiente partida.
Las tres primeras señales de esta lista salen de reglas determinísticas, sin modelos de IA. El detalle está en Centro de riesgos e IA.
- Centro de riesgos: no conformidades vencidas, aprobaciones de NC detenidas, NC cerradas sin evidencia y rachas de no conformidades aparecen como hallazgos.
- Contexto de decisión: la ficha de una NC muestra por qué importa ahora, qué actividades del cronograma afecta y qué falta para decidir.
- Memoria de decisiones: el cierre de una NC queda como precedente para los registros que comparten la misma actividad o el mismo plano.
- Wayki Copilot: consulta no conformidades y formularios con tus permisos. No crea ni cierra registros de calidad, y se activa por proyecto.
Preguntas frecuentes
Es una herramienta para registrar las verificaciones de calidad de una obra con evidencia y firmas, en lugar de protocolos en papel. En Wayki cubre protocolos, procesos de liberación, no conformidades, guías de concreto y entregas de post-venta.
Sí. Subes tu formato en PDF con campos editables (AcroForm) o en Excel, y Wayki lo convierte en plantilla rellenable. Si el PDF no tiene campos, puedes convertirlo en formulario editable desde Wayki. La vista PDF del protocolo reproduce tu formato original con sus campos.
Con la acción Emitir revisión, que pide el estado resultante y la firma de quien la emite. Cada revisión firmada genera una versión del protocolo. Si la plantilla o el proceso tienen orden de firma, cada aprobador firma cuando lo hizo el anterior.
Se registra con tipo, especialidad, origen, prioridad, responsable y fecha límite, y opcionalmente con su impacto en costo y cronograma. Luego pasa por respuesta, revisión y cierre con estado final. El documento se genera con tu plantilla PDF y los adjuntos se pueden enviar al ECD.
Wayki calcula el promedio de rotura y el porcentaje respecto a la resistencia de diseño a partir de los resultados de probetas que registras en cada fecha de control. No reemplaza el ensayo de laboratorio: ordena sus resultados y los grafica.
Sí. La app de Wayki para iOS y Android permite capturar incidencias, fotos y formularios directamente en obra.
No. Ninguna función de IA aprueba, firma ni cierra un registro de calidad. La única ayuda de IA del módulo propone los datos de una no conformidad a partir de una foto, está apagada por defecto y una persona confirma antes de guardar.
De la coordinación reactiva a la gestión proactiva
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