Software de coordinación BIM: incidencias, RFIs y modelos federados

Gestión de incidencias sobre planos y modelos 3D

Una incidencia registra algo que hay que resolver: una interferencia entre disciplinas, un error de modelado, una discrepancia entre planos. Puedes crearla desde el modelo, desde un plano o PDF del repositorio, desde una actividad del cronograma o desde una partida del presupuesto. Siempre queda anclada al lugar donde nació.

Sobre el modelo, la incidencia guarda el punto de vista: la cámara, los elementos seleccionados y los cortes activos. Quien la abre después ve lo mismo que veías tú.

• Título, descripción, imagen, prioridad, estado, categoría y atributos del proyecto como especialidad, nivel o fase.
• Uno o varios responsables, observadores y fecha límite obligatoria. Al pasar el plazo aparece la etiqueta Vencido.
• Comentarios con menciones (@) y adjuntos, y un historial de cambios que no se edita.
• Solicitar aprobación, emitir revisión y cerrar con un estado final: resuelto, rechazado o cerrado.
• Tres vistas: Detalles con el modelo 3D, Tablero kanban por estado y Agrupada.

Gestión de RFI en construcción

Un RFI (también llamado RDI, requerimiento de información) es una consulta formal sobre el proyecto: algo que no está claro en los planos, una incongruencia entre documentos, un detalle que falta. A diferencia de una incidencia, espera una respuesta y tiene un plazo.

Cuando la respuesta implica corregir un plano, puedes enviar los archivos del RFI a un flujo de revisión o copiarlos a una carpeta del ECD.

• Se crea desde el módulo o desde el visor, marcando el punto del plano o del modelo. Una incidencia también se puede elevar a RFI.
• Adjuntos desde tu equipo, desde el ECD o desde un paquete de información, para que ambas partes miren la misma versión.
• Clasificación por tipo, especialidad, origen y prioridad, configurable en cada proyecto.
• Campo propio de respuesta, revisores, solicitud y emisión de revisión, y cierre con estado final: respondido, cerrado o rechazado.
• Plantillas de exportación en Excel o PDF: asignas cada campo del RFI a una celda o a un campo de tu propio formato.
• Vistas de tabla, agrupada, tablero y tarjetas, con filtros y etiqueta Vencido.

Órdenes de cambio con impacto en costo y plazo

Una orden de cambio documenta una modificación respecto a lo proyectado: cambiar la tipología de una puerta, redimensionar unos ductos, sustituir un material. Lo que la distingue de un RFI es que registra su impacto en costo, con moneda, y su impacto en cronograma.

La ficha funciona como la de un RFI: respuesta, revisores, comentarios, historial y exportación con tus plantillas. El impacto se puede registrar después, cuando llegue la valorización. Los controles de respuesta actualizan el estado del registro según lo respondido.

El listado se exporta en CSV, Excel o PDF, con rango de fechas y filtros por estado y prioridad, y el botón Métricas resume los indicadores del módulo.

Clusters: modelos federados en el navegador

Un cluster es una agrupación de modelos BIM que se visualizan juntos: la estructura con las instalaciones, el edificio con sus redes exteriores. Eliges los modelos del ECD, en IFC, Revit o Navisworks, y Wayki los federa mientras los marcas, con una previsualización antes de guardar.

Para buscar interferencias de forma automática sobre un cluster está el Clash Detective de Auditoría BIM.

• Vista dividida de planta y 3D, árbol de estructura IFC y colores por modelo o por categoría.
• Aislar, ocultar, medir longitud y volumen, y cortar el modelo con planos de sección.
• Conjuntos de búsqueda con reglas que se evalúan contra el modelo cada vez que se usan.
• Vistas guardadas en carpetas, y overlays: un PDF o una imagen superpuestos sobre un plano de sección.
• Panel lateral con las incidencias y los RFIs vinculados al cluster, creados sobre un punto del modelo.

Reuniones de coordinación con acuerdos y compromisos

El módulo Reuniones gestiona las sesiones de coordinación del proyecto, como una reunión ICE. La agenda vincula incidencias y RFIs, se registra la asistencia y cada acuerdo queda con uno o varios responsables y una fecha límite.

• Videollamada dentro de la reunión, con transcripción.
• Vista de tabla y de calendario, y reprogramación de reuniones.
• Indicadores de reuniones realizadas, tasa de asistencia y cumplimiento de acuerdos.
• Desde un acuerdo puedes crear una incidencia, que queda vinculada a ese compromiso.
• Minuta con IA y chat sobre la transcripción, opcionales y activados por proyecto. La IA no escribe acuerdos.

De registrar a anticipar: cómo usa Wayki esta información

Registrar una incidencia o un RFI es coordinación reactiva. El paso a la gestión proactiva ocurre cuando ese registro se conecta con el resto del proyecto. En su ficha, la sección Vínculos lo relaciona con las actividades del cronograma que afecta y con otros registros.