Entorno común de datos (CDE) para proyectos de construcción
Un entorno común de datos (CDE, por sus siglas en inglés; en Wayki lo verás abreviado como ECD) es el repositorio único donde un proyecto de construcción guarda, revisa y entrega su información. Sirve para que todo el equipo trabaje contra el mismo archivo, con su historial de versiones, en lugar de enviarse adjuntos por correo.
El entorno común de datos de Wayki reúne tres módulos: Documentos, Flujos de revisión y Paquetes de información. Cada archivo tiene versión, estado, atributos y un registro de actividad que no se puede editar ni borrar. Los planos y modelos se abren en el navegador.
Wayki es el sistema de inteligencia operativa para la ejecución de proyectos de construcción, y el entorno común de datos es una de las capacidades que lo alimentan. Cada plano y cada versión quedan vinculados con las incidencias, los RFIs y las revisiones del proyecto. Esa relación es la que usan el Centro de riesgos, el Contexto de decisión y Wayki Copilot para señalar qué requiere atención.
- Formatos
- IFC, RVT, NWD/NWC, DWG/DXF, PDF
- Módulos
- Documentos, Flujos de revisión, Paquetes de información
- Permisos por carpeta
- Ver, crear, editar, eliminar, subir y descargar
- Espacios externos
- ACC, Procore, Bluebeam, SharePoint, Google Drive
¿Cómo organiza Wayki la gestión documental BIM?
El repositorio se arma en tres niveles: espacios, carpetas y archivos. La numeración habitual de espacios (management, trabajo en curso, compartido, publicado, archivo y público) refleja la madurez de un documento dentro del ECD.
Esta estructura sigue las prácticas que describe la ISO 19650: estados, revisiones, flujos de aprobación y trazabilidad. Tú decides qué reglas aplica cada proyecto.
La configuración del ECD define cómo se comporta el repositorio en todo el proyecto:
- Atributos: columnas propias, de texto o de lista con color, que clasifican cada archivo por disciplina, nivel o tipo de documento.
- Estados de archivo: cinco de serie (no enviado, enviado, en revisión, aprobado y rechazado) y los que tú añadas.
- Norma de nomenclatura: reglas que arman el nombre del archivo con atributos y un separador, con vista previa del resultado.
- Estados de revisión: S0 trabajo en progreso, S1 compartido, S2 publicado y S3 archivado, editables y ampliables.
- Etiqueta de revisión: un código libre (R01, A, B) que asignas a cada versión.
- Permisos por carpeta: ver, crear, editar, eliminar, subir y descargar, asignados a usuarios o a grupos.
Control de versiones y trazabilidad de cada documento
Cada archivo entra como V1 y sube de versión cada vez que cargas una revisión. La versión la genera la plataforma; la revisión es la etiqueta que pones tú según la norma del proyecto. Cada versión admite una descripción para explicar qué cambió.
El registro de actividades guarda quién subió, movió, bloqueó, descargó o modificó un archivo, con fecha y con el valor anterior y el nuevo.
- Bloqueo de archivos mientras trabajas en ellos, para que nadie más los modifique.
- Descarga personalizable: el nombre del archivo exportado se arma con versión, revisión, fecha de carga o estado.
- Actividad general del repositorio, con búsqueda por archivo o usuario y filtro por tipo de acción.
- En documentos firmados, una versión anterior se puede promover a vigente sin perder el historial.
Visores de PDF, DWG e IFC y comparación de versiones
Al seleccionar un archivo se abre una previsualización. El botón Analizar lleva al visor completo, con zoom, medición y control de capas del dibujo.
Los modelos RVT y NWD/NWC se publican con los complementos de Revit y Navisworks, que suben también un IFC para el visor 3D.
Comparar y superponer versiones
Comparar versiones divide el lienzo en dos, con zoom y desplazamiento sincronizados. Superponer versiones dibuja ambas una sobre otra, la base en rojo y la superpuesta en verde, con opacidad regulable por capa.
Detección de cambios entre versiones
Al publicar una nueva versión de un PDF o DWG, Wayki la compara con la anterior y marca las regiones que cambiaron, con el recorte de antes y después. En los PDF con texto indica además qué texto cambió. Esta comparación no usa ningún modelo de IA.
Incidencias y RFIs sobre el plano
El panel lateral del visor lista las incidencias y los RFIs vinculados al documento. Para crear uno marcas el punto del plano, y su marcador queda visible para quien abra el archivo. Así el documento entra en la coordinación del proyecto.
Flujos de revisión y paquetes de información
Flujos de revisión
Un flujo de revisión es el recorrido que hace un documento hasta quedar aprobado. Los tipos de flujo funcionan como plantillas: definen los pasos, el responsable de cada uno, el plazo en días, los validadores y el estado de archivo que se aplica en cada paso.
Un flujo se inicia desde Documentos, desde un paquete de información o desde los archivos de un RFI o una orden de cambio.
- El responsable del paso comenta cada archivo, adjunta referencias y aprueba el paso.
- Devolver revisión regresa el flujo al remitente, al paso anterior o a un paso específico, con el motivo.
- Cada archivo termina con su propio estado: en una misma revisión unos planos quedan aprobados y otros rechazados.
- Al completar el flujo, los archivos aprobados se copian solos a la carpeta de destino definida.
- El flujo cerrado conserva cada archivo con su versión, su estado final y sus comentarios.
Paquetes de información
Un paquete de información es una entrega formal de documentación: un conjunto de archivos que alguien envía a alguien, en una fecha, con registro de quién lo recibió. Tiene remitente, destinatario y observadores.
Cada archivo entra con la versión que tenía en ese momento. Aunque el documento siga cambiando en el repositorio, el paquete conserva lo que se entregó.
Quien lo recibe puede previsualizar los archivos, descargar el paquete en ZIP, copiarlo al ECD eligiendo la carpeta de destino de cada archivo o enviarlo a un flujo de revisión.
Espacios externos, Wayki Workspace e IA en Documentos
Espacios externos dentro de Documentos
Wayki se conecta con Autodesk Construction Cloud, Procore, Bluebeam, SharePoint y Google Drive. Un administrador elige qué proyecto, biblioteca o carpeta vincular, y aparece como un espacio más en Documentos, con permisos por carpeta. El detalle de cada conexión está en Integraciones.
Wayki Workspace: el ECD en el Explorador de archivos
Wayki Workspace es una unidad virtual para Windows 10 y 11 que monta las carpetas del proyecto en el Explorador de archivos. Abres y editas con tus programas de siempre y, al guardar, el archivo sube al ECD como una nueva versión. Se descarga desde Recursos.
Lectura del cajetín con IA
Al subir un plano en PDF o imagen, Wayki puede leer el cajetín y sugerir sus metadatos. La función es opcional: el equipo de Wayki la activa por proyecto, y tú aplicas o descartas cada sugerencia.
De registrar a anticipar: cómo usa Wayki esta información
Un repositorio guarda archivos. Wayki además relaciona cada documento con lo que ocurre a su alrededor y usa esa relación para avisar a tiempo, antes de que un plano desactualizado llegue a obra.
Las tres primeras señales de esta lista salen de reglas y motores determinísticos: ningún modelo de IA decide qué cambió ni qué es grave.
- Cambio de plano: cuando una nueva versión modifica la zona donde hay una incidencia o un RFI, el Centro de riesgos lo muestra como hallazgo.
- Planos con más carga: Wayki identifica los documentos que concentran incidencias, RFIs, órdenes de cambio y no conformidades abiertas.
- Contexto de decisión: la ficha de un RFI o de una incidencia indica si cambió la zona del plano donde está ubicado.
- Wayki Copilot: consulta documentos, versiones y cambios con tus permisos y propone el siguiente paso. Como toda la IA, se activa por proyecto.
Preguntas frecuentes
Un entorno común de datos (CDE) es el repositorio único donde un proyecto de construcción almacena, revisa, aprueba y entrega su información. Reemplaza el intercambio de archivos por correo: todos consultan la misma versión y cada cambio queda registrado. En Wayki lo forman los módulos Documentos, Flujos de revisión y Paquetes de información.
No. Wayki es el sistema de inteligencia operativa para la ejecución de proyectos de construcción. El entorno común de datos es una de sus capacidades: ordena documentos y modelos, y esa información alimenta el Centro de riesgos, el Contexto de decisión y Wayki Copilot, que señalan qué requiere atención y proponen el siguiente paso.
Wayki no declara certificación ni cumplimiento de la ISO 19650. Organiza la información siguiendo las prácticas que la norma describe: estados de revisión de S0 a S3, norma de nomenclatura, etiqueta de revisión, flujos de aprobación y registro de actividad. El resultado depende de cómo configures y uses cada proyecto.
PDF, DWG/DXF e IFC se abren en el visor de Wayki, sin instalar nada. Los modelos de Revit (RVT) y Navisworks (NWD/NWC) se publican con los complementos de Wayki, que suben también un IFC para el visor 3D. Los demás archivos, como documentos de Office, imágenes o videos, se almacenan y versionan igual.
Cada espacio y cada carpeta tiene seis permisos independientes: ver, crear, editar, eliminar, subir y descargar. Se asignan a usuarios o a grupos. Ver y descargar van por separado, así que una subcontrata puede consultar un plano en pantalla sin llevarse el archivo. Propietarios y administradores del proyecto acceden a todo.
Sí. El visor compara dos versiones lado a lado con la vista sincronizada, o las superpone en rojo y verde. Además, al publicar una nueva versión de un PDF o DWG, Wayki marca las regiones que cambiaron sin usar IA. Pedir que la IA describa un cambio es un paso aparte y opcional.
Sí. Wayki se conecta con SharePoint, Google Drive, Autodesk Construction Cloud, Procore y Bluebeam, y muestra lo que vincules como un espacio dentro de Documentos. Los miembros lo ven según los permisos por carpeta que les des.
De la coordinación reactiva a la gestión proactiva
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