Integración de Wayki con SharePoint
La integración de Wayki con SharePoint permite ver una biblioteca de documentos de SharePoint (Microsoft 365) dentro del módulo Documentos de Wayki, descargar sus archivos e importarlos al entorno común de datos.
Se conecta desde Complementos → Integraciones, dentro de cada proyecto. El propietario o un administrador elige el sitio y la biblioteca, y decide qué carpetas ve cada miembro.
Sirve para empresas que guardan contratos, especificaciones o planos en SharePoint y quieren consultarlos desde el mismo lugar donde coordinan la obra. Lo que importas pasa a formar parte del contexto del proyecto en Wayki: se versiona y se puede vincular con incidencias y RFIs. Es de solo lectura: Wayki no escribe en SharePoint.
- Qué conecta
- Una biblioteca de documentos por proyecto
- Dónde aparece
- Espacio «SharePoint» en Documentos
- Acceso
- Solo lectura
- Permisos
- Ver, descargar e importar por carpeta
Qué conecta la integración
Cada proyecto de Wayki se vincula con una biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint. La raíz de esa biblioteca es la raíz del espacio «SharePoint» en Documentos.
El contenido se lee en vivo mediante Microsoft Graph cada vez que abres una carpeta. Nada se copia a Wayki hasta que alguien importa un archivo. Con los permisos correspondientes puedes:
- Navegar las carpetas de la biblioteca.
- Abrir una vista previa de los tipos de archivo compatibles.
- Descargar un archivo directamente desde SharePoint.
- Importar uno o varios archivos a una carpeta de Documentos.
Cómo se configura
- Abre Complementos → Integraciones en el proyecto de Wayki y pulsa Conectar en SharePoint. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365.
- Pulsa «Elegir qué vincular». Primero eliges el sitio y después una de sus bibliotecas de documentos.
- Abre el espacio «SharePoint» en Documentos y configura los permisos por carpeta para usuarios o grupos.
Consentimiento del administrador de Microsoft 365
Wayki pide a Microsoft el permiso de lectura de sitios (Sites.Read.All). Ese permiso requiere que un administrador de Microsoft 365 de tu organización dé su consentimiento una vez. Sin él, quien intenta conectar ve el aviso de que hace falta la aprobación del administrador.
La lista de sitios muestra los que puede ver la cuenta conectada. Un sitio recién creado puede tardar en aparecer hasta que Microsoft lo indexa.
Qué puedes hacer después en Wayki
Un archivo importado pasa a ser un documento del ECD, igual que uno subido a mano.
- Versiones. Si ya existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, eliges entre agregarlo como nueva versión o conservar ambos.
- Planos en el visor. Los DWG e IFC importados se convierten automáticamente para verlos en el navegador.
- Incidencias y RFIs sobre el documento. Marcas el punto exacto con un pushpin y la incidencia o el RFI queda ligado al plano.
- Procesos documentales. El archivo entra en los flujos de revisión y paquetes de información del proyecto.
Límites y permisos
- Solo lectura. Wayki no sube, edita ni borra archivos en SharePoint.
- Una biblioteca por proyecto. Los archivos de otra biblioteca o de otro sitio no son accesibles desde el espacio.
- Sin sincronización automática. La lectura es en vivo, pero la importación se ejecuta a demanda y se puede repetir. Si el archivo cambia en SharePoint, vuelve a importarlo como nueva versión.
- Dos capas de permisos. Wayki solo puede leer lo que la cuenta conectada puede leer en SharePoint. Encima, los permisos por carpeta de Wayki (ver, descargar e importar) deciden qué ve cada miembro.
- Volumen. Cada importación admite hasta 50 archivos.
- Cambio de biblioteca. Al vincular otra, los permisos por carpeta empiezan de cero.
- Módulo. Integraciones se habilita por proyecto. Si no aparece en Complementos, escríbenos.
¿Tu empresa trabaja con Google Drive?
La misma conexión existe para Google Drive: una unidad compartida o una carpeta como espacio en Documentos.
Preguntas frecuentes
Una biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint. Sus carpetas y archivos aparecen como un espacio dentro de Documentos en el proyecto de Wayki.
No. La integración pide solo permisos de lectura. Wayki no sube, edita ni borra nada en SharePoint.
Sí, una vez. El permiso de lectura de sitios que usa Wayki requiere el consentimiento de un administrador de la organización. Después, la conexión la hace el propietario o un administrador del proyecto de Wayki.
No para ver los archivos en Wayki. El espacio usa la conexión del proyecto, hecha por el propietario o un administrador, y los permisos por carpeta de Wayki deciden qué ve cada miembro.
No. El espacio «SharePoint» lee los archivos en vivo. Al ECD solo se copian los que alguien importa, y los ya importados se conservan aunque desconectes la integración.
Son productos independientes. SharePoint y Microsoft 365 son marcas de Microsoft Corporation. Wayki se conecta mediante la API pública Microsoft Graph.
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