Integración de Wayki con Bluebeam
La integración de Wayki con Bluebeam permite ver las carpetas y archivos de un Studio Project dentro del módulo Documentos de Wayki, descargarlos e importarlos al entorno común de datos.
Se conecta desde Complementos → Integraciones, dentro de cada proyecto. El propietario o un administrador elige el Studio Project y decide qué carpetas ve cada miembro.
Sirve para equipos que revisan planos en Bluebeam y quieren tener esos archivos junto al resto de la documentación de la obra. Lo que importas pasa a formar parte del contexto del proyecto en Wayki: se versiona y se puede vincular con incidencias y RFIs. Es de solo lectura: Wayki no escribe en Studio ni bloquea archivos.
- Qué conecta
- Un Studio Project por proyecto
- Dónde aparece
- Espacio «Bluebeam» en Documentos
- Acceso
- Solo lectura
- Permisos
- Ver, descargar e importar por carpeta
Qué conecta la integración
Cada proyecto de Wayki se vincula con un Studio Project de Bluebeam. Sus carpetas y archivos aparecen en Documentos como un espacio llamado «Bluebeam», al lado de los espacios propios del proyecto.
El contenido se lee en vivo desde Bluebeam cada vez que abres una carpeta. Nada se copia a Wayki hasta que alguien importa un archivo. Con los permisos correspondientes puedes:
- Navegar las carpetas del Studio Project.
- Abrir una vista previa de los tipos de archivo compatibles.
- Descargar un archivo directamente desde Bluebeam.
- Importar uno o varios archivos a una carpeta de Documentos.
Cómo se configura
- Abre Complementos → Integraciones en el proyecto de Wayki y pulsa Conectar en Bluebeam. Inicia sesión con tu cuenta de Bluebeam y autoriza el acceso de lectura.
- Pulsa «Elegir qué vincular» y selecciona el Studio Project. La lista muestra los Studio Projects a los que tiene acceso la cuenta conectada.
- Abre el espacio «Bluebeam» en Documentos y configura los permisos por carpeta para usuarios o grupos.
- Desde ese momento, cada miembro ve solo las carpetas en las que tiene permiso.
Qué puedes hacer después en Wayki
Un archivo importado deja de ser una referencia externa y pasa a ser un documento del ECD.
- Versiones. Si al importar ya existe un archivo con el mismo nombre, eliges entre agregarlo como nueva versión o conservar ambos.
- Incidencias y RFIs sobre el plano. Marcas el punto exacto con un pushpin y la incidencia o el RFI queda ligado al documento.
- Flujos de revisión y paquetes de información. El archivo entra en los mismos procesos documentales que cualquier otro del proyecto.
- Planos con más pendientes. Wayki identifica los planos que concentran incidencias, RFIs y órdenes de cambio abiertas, y los destaca en el Centro de riesgos.
Límites y permisos
- Solo lectura. Wayki solicita a Bluebeam un permiso de lectura y nunca escribe en Studio.
- Sin bloqueo. Descargar o importar un archivo no lo retira (check out) en Studio, así que nadie queda bloqueado.
- Studio Projects, no Sessions. La integración lista los archivos de Studio Projects. Las Studio Sessions no aparecen.
- Sin sincronización automática. La lectura es en vivo, pero la importación se ejecuta a demanda. Si el archivo cambia en Bluebeam, vuelve a importarlo como nueva versión.
- Volumen. Cada importación admite hasta 50 archivos.
- Tres permisos por carpeta. Ver, descargar e importar. Se heredan de la carpeta superior y se asignan a usuarios o grupos. Importar exige además permiso de subida en la carpeta de destino.
- Cambio de Studio Project. Al vincular otro, los permisos por carpeta empiezan de cero.
- Módulo. Integraciones se habilita por proyecto. Si no aparece en Complementos, escríbenos.
Preguntas frecuentes
Los Studio Projects. Vinculas un Studio Project a un proyecto de Wayki, y sus carpetas y archivos aparecen como un espacio en Documentos.
No. La integración es de solo lectura y no retira (check out) archivos, por lo que no bloquea a quienes trabajan en Studio.
No. El espacio «Bluebeam» lee los archivos en vivo desde Studio. Al ECD solo se copian los que alguien importa, y la importación se puede repetir.
Conecta el propietario o un administrador del proyecto. Los demás miembros ven únicamente las carpetas en las que se les dio permiso.
Los archivos ya importados se conservan en Documentos. Lo que se pierde es la posibilidad de navegar e importar desde el Studio Project.
Son productos independientes. Bluebeam y Bluebeam Studio son marcas de Bluebeam, Inc. Wayki se conecta mediante la API pública de Bluebeam.
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