Integración de Wayki con Google Drive
La integración de Wayki con Google Drive permite ver una unidad compartida o una carpeta de Drive dentro del módulo Documentos de Wayki, descargar sus archivos e importarlos al entorno común de datos.
Se conecta desde Complementos → Integraciones, dentro de cada proyecto. El propietario o un administrador elige la unidad compartida o la carpeta, y decide qué ve cada miembro.
Sirve para equipos que reciben o guardan documentación en Drive y quieren trabajarla junto a planos, RFIs e incidencias. Lo que importas pasa a formar parte del contexto del proyecto en Wayki: se versiona y se puede vincular con esos registros. El acceso a Drive es de solo lectura. En la misma pantalla, cada usuario puede conectar además su Gmail y su Google Calendar.
- Qué conecta
- Una unidad compartida o una carpeta
- Dónde aparece
- Espacio «Google Drive» en Documentos
- Acceso a Drive
- Solo lectura
- También
- Gmail y Google Calendar por usuario
Qué conecta la integración
Cada proyecto de Wayki se vincula con una unidad compartida o con una carpeta de Google Drive. Su contenido aparece en Documentos como un espacio llamado «Google Drive» y se lee en vivo cada vez que abres una carpeta.
Solo se muestra lo que está dentro de la unidad o carpeta vinculada. Wayki comprueba que cada archivo pertenezca a esa raíz antes de mostrarlo, y oculta los accesos directos porque apuntan fuera de ella.
- Navegar las carpetas y abrir una vista previa de los tipos de archivo compatibles.
- Descargar un archivo directamente desde Drive.
- Importar uno o varios archivos a una carpeta de Documentos.
Archivos nativos de Google
Un Documento, una Hoja de cálculo o una Presentación de Google no tienen un archivo que descargar, así que Wayki los exporta. Documentos, Presentaciones y Dibujos salen como PDF. Las Hojas de cálculo salen como XLSX, para que un metrado o un cronograma se pueda seguir abriendo como hoja de cálculo. Formularios, Sites y otros tipos nativos no se pueden descargar.
Cómo se configura
- Abre Complementos → Integraciones en el proyecto de Wayki y pulsa Conectar en Google Drive. Inicia sesión con tu cuenta de Google y autoriza el acceso de lectura.
- Pulsa «Elegir qué vincular». Puedes elegir una unidad compartida completa o una carpeta, sea de una unidad compartida o de Mi unidad.
- Abre el espacio «Google Drive» en Documentos y configura los permisos por carpeta para usuarios o grupos: ver, descargar e importar.
Qué puedes hacer después en Wayki
Un archivo importado pasa a ser un documento del ECD, igual que uno subido a mano.
- Versiones. Si ya existe un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, eliges entre agregarlo como nueva versión o conservar ambos.
- Planos en el visor. Los DWG e IFC importados se convierten automáticamente para verlos en el navegador.
- Incidencias y RFIs sobre el documento. Marcas el punto exacto con un pushpin y la incidencia o el RFI queda ligado al plano.
- Procesos documentales. El archivo entra en los flujos de revisión y paquetes de información del proyecto.
Gmail y Google Calendar: conexiones personales
Drive se conecta para todo el proyecto. Gmail y Google Calendar son distintos: cada usuario conecta su propia cuenta y nadie más ve su contenido.
- Gmail. Consultas tu bandeja dentro del proyecto y registras correos como documentación del proyecto, con sus adjuntos, vinculados a RFIs, incidencias u órdenes de cambio. El acceso es de solo lectura. Eliminar un registro en Wayki no borra el correo en Gmail.
- Google Calendar. Vinculas tu calendario a cada proyecto, ves tus reuniones y creas nuevas desde Wayki, con invitados y enlace de Google Meet. Aquí Wayki sí crea eventos en tu calendario, y solo cuando tú lo pides.
Límites y permisos
- Solo lectura en Drive. Wayki no sube, edita ni borra archivos en Google Drive.
- Mi unidad completa no se vincula. Se elige una unidad compartida o una carpeta.
- Sin sincronización automática. La lectura es en vivo, pero la importación se ejecuta a demanda y se puede repetir. Si el archivo cambia en Drive, vuelve a importarlo como nueva versión.
- Dos capas de permisos. Wayki solo puede leer lo que la cuenta conectada puede leer en Drive. Encima, los permisos por carpeta de Wayki deciden qué ve cada miembro.
- Volumen. Cada importación admite hasta 50 archivos.
- Cambio de raíz. Al vincular otra unidad o carpeta, los permisos por carpeta empiezan de cero.
- Módulo. Integraciones se habilita por proyecto. Si no aparece en Complementos, escríbenos. Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, la misma conexión existe para SharePoint.
Preguntas frecuentes
No. Se vincula una unidad compartida o una carpeta. Sí puedes elegir una carpeta que esté dentro de Mi unidad.
No. El acceso a Drive es de solo lectura. Wayki lista, muestra, descarga e importa archivos, pero no sube, edita ni borra nada en Drive.
Se exportan al descargarlos o importarlos. Documentos, Presentaciones y Dibujos salen como PDF, y las Hojas de cálculo como XLSX. Formularios y otros tipos nativos no se pueden descargar.
No. El espacio «Google Drive» lee los archivos en vivo. Al ECD solo se copian los que alguien importa, y los ya importados se conservan aunque desconectes la integración.
No como Drive. Gmail se conecta con la cuenta de cada usuario. Google Calendar también es personal y cada usuario lo vincula en cada proyecto. En ambos casos solo tú ves tu contenido.
Son productos independientes. Google Drive, Gmail y Google Calendar son marcas de Google LLC. Wayki se conecta mediante las API públicas de Google.
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