Integración de Wayki con Procore
La integración de Wayki con Procore permite ver los documentos del proyecto de Procore dentro del módulo Documentos e importar sus RFIs y observaciones a Wayki. Los RFIs llegan como RFIs y las observaciones como incidencias.
Se conecta desde Complementos → Integraciones, dentro de cada proyecto. La configura el propietario o un administrador, que elige la compañía y el proyecto de Procore vinculados.
Sirve para llevar a Wayki el historial que ya existe en Procore y medirlo junto con el trabajo nuevo: tiempos de respuesta, riesgo de cada RFI y contexto de cada decisión. Wayki no escribe en Procore.
- Qué importa
- Documentos, RFIs y observaciones
- Dirección
- De Procore a Wayki
- Ejecución
- A demanda, repetible
- Historial
- Fechas y respuesta de origen
Qué conecta la integración
- Espacio «Procore» en Documentos. Las carpetas y archivos del proyecto de Procore, leídos en vivo. Según tus permisos puedes verlos, descargarlos o importarlos a una carpeta del ECD.
- RFIs. Se listan con número, asunto, estado y vencimiento. Se importan como RFIs de Wayki, con la pregunta original en la descripción.
- Observaciones. Se importan como incidencias. El estado, el tipo y la prioridad de Procore se traducen al estado, la categoría y la prioridad de Wayki según el mapeo que definas.
- Historial de importaciones. Cada ejecución queda registrada: quién la solicitó y cuántos registros se importaron, fallaron o se omitieron.
Cómo se configura
- Abre Complementos → Integraciones en el proyecto de Wayki y conecta Procore con tu cuenta.
- Elige la compañía y el proyecto de Procore que se vinculan.
- Define los mapeos: el estado de Wayki que corresponde a cada estado de RFI de Procore y, para las observaciones, estado, categoría y prioridad. Wayki sugiere un mapeo por grupo que puedes ajustar.
- Da permisos por carpeta del espacio «Procore» a usuarios o grupos: ver, descargar e importar.
- En la pestaña de RFIs o de observaciones, filtra, selecciona e importa. También puedes importar todos los registros que coinciden con el filtro.
Requisitos antes de importar
La app de Wayki debe estar instalada en la App Management de la compañía en Procore. Sin eso, la cuenta conectada no ve ninguna compañía.
Un estado de Procore sin asignar impide importar los registros que lo tienen. Wayki no adivina a qué estado corresponden: lo decides tú.
Qué puedes hacer en Wayki con el historial importado
Cada registro importado indica que viene de Procore, con acceso directo al original cuando Procore entrega el enlace. Wayki guarda la fecha en que se levantó, la fecha en que se cerró y, en los RFIs, la primera respuesta y el texto de la respuesta oficial.
- Tiempos de respuesta con el historial incluido. Las métricas de RFIs usan la fecha de origen, no la de importación. Un proyecto importado no parece haber empezado hoy.
- Riesgo y contexto. Los RFIs importados se evalúan con la misma rúbrica de riesgo que los nativos y alimentan las mismas señales del Centro de riesgos.
- Vínculos. Enlaza cada RFI con la actividad del cronograma que afecta o con una orden de cambio.
- Responsables. Si el responsable en Procore tiene el mismo correo que un miembro del proyecto y el registro aún no tiene responsable en Wayki, se le asigna. Los que no coinciden se muestran como referencia.
- Documentos. Un archivo importado desde el espacio «Procore» es un documento más del ECD: tiene versiones, y los DWG e IFC se convierten para el visor.
Límites y permisos
- Wayki no escribe en Procore. No crea, responde ni cierra RFIs u observaciones allí.
- Sin sincronización programada ni webhooks. La importación se ejecuta a demanda y se puede repetir. La lista marca «Cambió en Procore» cuando un registro ya importado se modificó.
- Qué se actualiza al repetir. Wayki actualiza lo que pertenece a Procore (título, descripción, estado y vencimiento) y no toca lo que tu equipo agregó en Wayki: responsables, respuestas, adjuntos y vínculos.
- Sin notificaciones. La importación no avisa a nadie, para no llenar al equipo de mensajes por cientos de registros.
- Permisos. Importar requiere el permiso de importación y, además, permiso para crear RFIs o incidencias en el proyecto. Una importación masiva procesa hasta 2000 registros.
- Cambio de proyecto. Si cambias el proyecto de Procore vinculado, el mapeo de tipos de observación se borra, porque los tipos son de cada proyecto, y los permisos por carpeta empiezan de cero.
- Módulo. Integraciones se habilita por proyecto. Si no aparece en Complementos, escríbenos.
Preguntas frecuentes
Documentos, RFIs y observaciones. Los documentos se ven en un espacio de Documentos y se pueden importar al ECD. Los RFIs se importan como RFIs y las observaciones como incidencias.
No. La integración solo lee. Lo que respondas en Wayki se queda en Wayki, y el registro de Procore no cambia.
No. La importación se ejecuta a demanda y se puede repetir. No hay sincronización programada ni bidireccional. El espacio de documentos sí se lee en vivo cada vez que lo abres.
No. Wayki reconoce cada registro ya importado: lo actualiza si cambió en Procore y lo omite si sigue igual.
Sí. Wayki guarda la fecha en que el RFI se levantó, recibió su primera respuesta y se cerró en Procore, y las métricas usan esas fechas. Si Procore no entrega una fecha, Wayki la deja vacía en lugar de inferirla.
Son productos independientes. Procore es una marca de Procore Technologies, Inc. Wayki se conecta mediante la API pública de Procore.
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